SRT を PDF に変換

はい。PDF は CJK をカバーするフォントを埋め込みます。これはブラウザ側の PDF ツールの多くが省く工程で、他所でこれらの文字が空白の四角になる理由です。

はい、各行の前に付きます。それが字幕 PDF の目的です —— レビュアーは「00:04:12 の行が間違っている」と言える必要があります。

編集できる Word ファイルなら DOCX を、タイムスタンプのない言葉だけなら TXT を選んでください。

各字幕は時系列順にタイムスタンプ付きの独立した行として配置され、必要なページ数にわたって自然にレイアウトされます。長編映画の字幕であればページ数の多いPDFになりますが、これは当然の仕様です。動画プレーヤーのスクリーンショットではなく読みやすいテキストドキュメントとして組版されるため、文字の選択や検索が自由に行え、校正担当者は動画を巻き戻して探す代わりにCtrl+Fで目的のセリフを即座に検索できます。

SRTはあくまで制作用の作業ファイルです。開くと無機質なテキストが並んで見づらく、受け取った側が誤ってセリフを書き換えてしまうリスクもあります。一方、PDFはあらゆる端末で完全に同じレイアウトで表示され、文書として読みやすく、クライアントへの納品承認や保管記録、納品書への添付用として最も信頼されるフォーマットです。動画プレーヤーに字幕を読み込ませるならSRTを送り、内容の確認や承認を求めるならPDFを送るのが適切な使い分けです。