Cách dịch phụ đề, từng bước một

Đây là bản hướng dẫn thực tế: nhấn nút nào, theo thứ tự ra sao và từng màn hình sẽ hiển thị những gì. Bạn chỉ mất khoảng năm phút để đọc và nắm trọn quy trình từ lúc tải tệp lên đến khi sở hữu hai tập tin phụ đề khớp chuẩn từng giây.

Trước khi bắt đầu

Hai nhu cầu khác nhau sẽ quyết định hướng đi phù hợp cho bạn.

Nếu bạn chỉ muốn trích xuất tiếng Anh từ âm thanh nói tiếng khác, bạn có thể bỏ qua phần lớn bài viết này. Trong hộp thoại chuyển lời, chỉ cần đánh dấu vào ô Phiên âm sang tiếng Anh. Thao tác này chạy trực tiếp bên trong mô hình nhận diện giọng nói, do đó bản chép lời tạo ra sẽ ở dạng tiếng Anh ngay từ đầu. Chúng tôi có riêng một trang cho luồng này: dịch âm thanh sang tiếng Anh.

Đối với mọi ngôn ngữ khác, hoặc khi cần giữ tiếng Anh song song với bản gốc, hãy dịch bản chép lời đã hoàn thành. Đây chính là quy trình được giải thích trong tài liệu này. Tính năng hoạt động trên mọi gói cước, kể cả gói miễn phí, hỗ trợ 134+ ngôn ngữ đích thông qua Google Dịch. Bạn chọn ngôn ngữ sau khi bản chép lời đã hoàn thành, do đó không cần bận tâm trước khi tải tệp lên. Chỉ có phần văn bản được dịch: mỗi dòng đều giữ nguyên thời gian bắt đầu và kết thúc ban đầu.

Bước 1 — Chuyển lời như bình thường

Mở Phiên âm tệp, chọn tập tin âm thanh hoặc video và bắt đầu tác vụ. Nếu trong bản ghi có nhiều giọng nói khác nhau, hãy mở rộng mục Nhận diện người nói & cài đặt khác và đánh dấu chọn Nhận diện người nói. Phụ đề sau đó sẽ ngắt theo từng lượt đổi người nói thay vì đứt đoạn giữa câu, giúp bản dịch hiển thị mạch lạc và dễ đọc hơn rất nhiều.

Bước 2 — Đọc dò bản gốc trước

Mở bản chép lời. Nhấp vào bất kỳ dòng nào để phát âm thanh từ đúng thời điểm đó — đây là cách nhanh nhất để kiểm tra lại tên riêng hoặc số liệu chưa chắc chắn.

Hãy làm điều này trước khi bạn dịch. Một danh từ bị nhận dạng sai ở bản gốc sẽ trở thành lỗi dịch thuật trên tất cả các ngôn ngữ bạn tạo ra, và việc sửa bản gốc sau này không tự động dịch lại văn bản. Trang web sẽ đưa ra cảnh báo rằng bản dịch có thể đã cũ ("Bản chép lời đã được chỉnh sửa nên bản dịch này có thể đã cũ."), nhưng hệ thống sẽ không tự động chỉnh lại bản dịch cho bạn.

Bước 3 — Mở tính năng Dịch

Tại bảng điều khiển bên cạnh bản chép lời, nhấn vào Dịch. Một thẻ trình duyệt mới sẽ mở ra hiển thị nội dung trong Google Dịch. Chọn ngôn ngữ đích trên thanh công cụ Google Dịch ở đầu trang.

Liên kết dẫn tới trang bản chép lời được ký xác thực số và có thời hạn sử dụng. Nếu bạn quay lại thẻ cũ và nhìn thấy thông báo "Liên kết đã hết hạn hoặc không hợp lệ", chỉ cần nhấn lại nút Dịch trong ScribeToAny.

Bước 4 — Lưu bản dịch trở lại

Trên trang đã được dịch, nhấp vào Lưu vào phụ đề ScribeToAny. Kiểm tra ngôn ngữ được nhận diện rồi xác nhận bằng nút Xác nhận & Lưu. Hai lưu ý cốt lõi:

Hãy để trang hoàn tất quá trình dịch trước. Dữ liệu được ghi lại chính là văn bản dịch đang hiển thị trên màn hình. Nếu trang vẫn ở ngôn ngữ ban đầu, nội dung được lưu cũng sẽ là bản gốc.
Bản gốc không bao giờ bị đè. Bản dịch được lưu trữ như một luồng ngôn ngữ độc lập. Thao tác lưu lại cùng một ngôn ngữ chỉ thay thế luồng ngôn ngữ đó chứ không ảnh hưởng đến bản chép lời gốc của bạn.

ScribeToAny sẽ mở trong một cửa sổ mới và thêm luồng ngôn ngữ vào. Nếu không thấy phản hồi, trình duyệt của bạn có thể đã chặn cửa sổ bật lên — hãy cho phép cửa sổ bật lên đối với trang này rồi thử lại.

Nếu bạn chỉ cần tệp mà không cần lưu luồng trong ScribeToAny, cùng trang đó có sẵn các nút Tải xuống để tải trực tiếp các tệp TXT, SRT, VTT và CSV đã dịch.

Bước 5 — Chuyển đổi giữa hai phiên bản

Ngay khi bản dịch được lưu, một dãy nút bấm sẽ xuất hiện phía trên bản chép lời: Bản gốc, theo sau là các nút riêng cho từng ngôn ngữ được bổ sung.

Nhấp vào một ngôn ngữ chỉ thay đổi phần văn bản và không làm ảnh hưởng yếu tố nào khác. Mốc thời gian và nhãn người nói vẫn giữ nguyên vị trí, do đó thao tác nhấp-để-phát vẫn hoạt động bình thường trên giao diện dịch. Bạn có thể trau chuốt lại một câu dịch chưa ưng ý ngay tại đó mà không làm thay đổi bản gốc.

Bước 6 — Xuất cả hai luồng phụ đề

Một quy tắc rất quan trọng cần lưu ý: tính năng xuất tệp luôn tạo ra phiên bản đang hiển thị trên màn hình của bạn.

Vì thế, để có được một cặp phụ đề song ngữ, bạn cần xuất hai lần:

Giữ nguyên ở mục Bản gốc → xuất tệp SRT.
Nhấp chọn ngôn ngữ đã dịch → xuất tiếp tệp SRT lần thứ hai.

Bây giờ bạn đã có hai tệp với mốc thời gian khớp nhau từng dòng một. Điều này cho phép bạn dễ dàng lồng ghép chúng: trong Premiere, Final Cut hoặc DaVinci, chỉ cần đặt chúng lên hai rãnh phụ đề riêng biệt nằm chồng lên nhau. Trên YouTube, hãy tải lên cả hai tệp để người xem tự chọn. Cặp tệp này cũng được ứng dụng cho dịch video YouTube.

Nếu bạn muốn bắt đầu trực tiếp từ một tệp phụ đề sẵn có thay vì tệp video, hãy xem qua trang trình dịch SRT.

Nguyên lý này áp dụng tương tự cho tất cả tám định dạng xuất tệp. Nếu muốn lưu bản dịch dưới dạng văn bản thay vì phụ đề có mốc giờ, trước tiên hãy chuyển sang ngôn ngữ đó rồi xuất sang PDF hoặc DOCX.

Ba lỗi thường gặp cần tránh

Kiểm tra kỹ trước khi dịch. Rất đáng để nhắc lại: những chỉnh sửa trên bản gốc sau này sẽ không tự động cập nhật vào bản dịch đã lưu. Bạn sẽ phải dịch và lưu lại từ đầu.

Độ dài dòng văn bản sẽ thay đổi. Một câu vừa vặn trong tiếng Anh có thể dài ra đáng kể khi dịch sang tiếng Tây Ban Nha hay tiếng Đức, trong khi tiếng Trung hay tiếng Nhật lại ngắn hơn. Nếu nền tảng của bạn giới hạn số ký tự trên mỗi dòng, hãy rút gọn câu ở giao diện ngôn ngữ trước khi xuất tệp.

Bản dịch máy là bản thảo sơ khởi. Google Dịch xử lý tốt ngôn ngữ giao tiếp hằng ngày, nhưng các thành ngữ, câu nói đùa và thuật ngữ kỹ thuật chuyên sâu nên được một người thông thạo ngôn ngữ rà soát lại trước khi phát hành.

Sẵn sàng thử nghiệm? Bắt đầu từ dịch phụ đề nếu làm việc từ video, hoặc dịch video thành văn bản nếu bạn cần bản chép lời ở dạng văn bản tài liệu.